Productos - Nuevo registro

Al ingresar a productos se mostrará una lista con nuestros productos agregados anteriormente. Para registrar un nuevo producto hacer click en el botón "Agregar producto".

En la primer sección "Datos generales" debemos ingresar los datos generales del producto, en donde iremos listando cada campo, para una mejor comprensión:

1. Para iniciar debemos indicar el “Estatus” del producto, Si será un producto activo o no, por defecto se encontrará activo


2. Agregar una “Imagen” alusiva al producto, para identificarlo de manera más sencilla (se recomienda cargar una imagen con una buena calidad, ya que no hay tamaño límite para agregar la imagen).


3. En “Modelo” se requiere el número o nombre del modelo específico del producto. Que servirá para identificar una versión particular del artículo.


4. El “No. Parte” se refiere al número de parte único asignado al producto por el fabricante. Ayudará a identificar y rastrear el artículo de manera precisa en el inventario


5. En "Marca" se debe ingresar la marca del producto, es decir, el nombre del fabricante o la empresa que lo produce. Esto ayuda a distinguir entre productos de diferentes fabricantes.
• Si la marca a elegir no se encuentra en la lista, haz click en "Agregar marca".
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• Donde deberás ingresar un código y descripción (Nombre) de la marca. Hacer click en "Agregar".
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• La nueva marca se agregará a la lista de selección, donde podrás utilizarla para registro de nuevos productos.
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6. En "Categoría" indica la clasificación del producto dentro del sistema de categorización.
• Si la categoría a elegir no se encuentra en la lista, haz click en "Agregar categoría".
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• Donde deberás ingresar un código y descripción (Nombre) de la categoría. Hacer click en "Agregar".
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• La nueva categoría se agregará a la lista de selección, donde podrás utilizarla para registro de nuevos productos.
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7. La "Clave de producto (SAT)" es el código asignado por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) para identificar productos y servicios de manera estándar para propósitos fiscales. Asegúrate de ingresar el codigo correcto (Obligatorio para poder FACTURAR).
• Si la clave a elegir no se encuentra en la lista, haz click en "Activar Clave de Producto (SAT)".
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• Donde deberás ingresar una palabra clave, código o número del producto a activar. Ejemplo, en este caso agregaremos la palabra clave gasolina, haz click en el botón “Buscar”.
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• Se desplegará una lista con productos y servicios que contiene la palabra clave.
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• Para activar el producto o servicio, en la columna de "Acciones", haz click en el botón en color verde.
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• La nueva clave de productos se agregerá a la lista de selección, donde podrás utilizarla para registro de nuevos productos.
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8. En el "Tipo de registro" indica si el elemento que se está registrando es un kit (Conjunto de elementos o productos) o un producto individual. Es importante especificar correctamente para el manejo adecuado del inventario.


9. En “Descripción” se debe ingresar una descripción concisa del producto, proporcionando información básica sobre sus características principales (máximo 5 renglones).


10. En “Especificaciones” se deben incluir detalles técnicos o características específicas del producto, como dimensiones, peso, materiales, capacidad, color, entre otros (incluir cada especificación en un renglón).


11. Ingresar el “Precio unitario sin impuestos” antes de aplicar impuestos u otros cargos adicionales (Este es el precio al que vas a vender el producto sin impuestos).


12. La “Moneda” refiere a la unidad monetaria en la que se expresa el precio del producto (MXN o USD).

La siguiente sección "Tipo de presentación" deberá de ingresar el tipo, cantidad y unidad de medida.

1. Si seleccionas la opción de "Tipo de presentación", (que está desactivada por defecto), podrás elegir el formato en el que se ofrece el producto, como bolsa, caja, metros, pieza, rollo o servicio. Esto te permite especificar cómo se vende o se ofrece el producto al cliente.
• Cuando elijas un tipo de presentación, automáticamente se llenará el campo "Precio presentación" con el costo calculado multiplicando el precio del producto unitario por la cantidad de unidades que incluye esa presentación específica. Esto facilita la fijación de precios para diferentes formas de presentación del producto.
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2. En “Cantidad” debes ingresar la cantidad de unidades que tiene la presentación seleccionada (Si la casilla de tipo de presentación esta desactivada permanecerá en 1).


3. Indica la “Unidad de medida” correspondiente al tipo de producto


4. Si la casilla “Tipo de presentación” esta desactivada, por defecto la cantidad será 1 y solo deberás seleccionar la unidad de medida del producto. Esta opción es útil cuando el producto no tiene una presentación específica o cuando no es necesario detallar el tipo de presentación y precio.
5. 

“Impuestos aplicables”.

1. Para agregar un impuesto, debes hacer click en el boton "Agregar".


2. Se deplegarán las siguientes opciones.


3. Selecciona el tipo de “Impuesto” que deseas aplicar al producto. Puedes elegir entre “IEPS” (Impuesto Especial sobre Producción y Servicios), “IVA” (Impuesto al Valor Agregado), “RETENCION ISR” (Retención de Impuesto Sobre la Renta) o cualquier combinación de estos, según corresponda a la legislación fiscal vigente y las políticas de tu empresa.


4. Define el "Factor" de aplicación del impuesto. Puedes elegir entre:


• “Tasa”: Se aplica un porcentaje sobre el precio del servicio para calcular el monto del impuesto. Por ejemplo, si el impuesto es del 10% y el producto cuesta $100, entonces el impuesto será de $10 (10% de $100).


• “Cuota”: Se aplica una cantidad fija como impuesto, independientemente del precio del servicio. Esto significa que el monto del impuesto no varía en función del precio del servicio. Por ejemplo, si la cuota de impuesto es de 5%, entonces se aplicará esa cantidad de impuesto sin importar el precio del servicio.


• “Exento”: Significa que dicho servicio no está sujeto al impuesto seleccionado. En otras palabras, no se aplicará ningún impuesto sobre ese servicio. Esto podría deberse a exenciones fiscales especiales o categorías específicas de servicios que están exentas de impuestos según las leyes fiscales vigentes.


5. Ingresar el "Porcentaje" correspondiente al impuesto seleccionado.


6. Hacer click en "Guadar". El impuesto se agregará a la lista.

En la sección de “Existencias”, podrás gestionar el control de inventario del producto de manera detallada:

1. Activa la casilla de "Producto inventariable" para indicar que el producto será gestionado dentro del sistema de inventario (por defecto esta desactivada).


2. El “Costo unitario” es el precio por unidad del producto que pagas al adquirirlo.


3. Selecciona el “Almacén” donde se encuentra ubicado el producto. Esto permite un seguimiento preciso de la ubicación física del inventario.


4. En “Stock mínimo” ingresa la cantidad mínima de unidades del producto que deseas mantener en este almacén. Cuando el inventario alcanza este nivel, se considera necesario reabastecer el producto para evitar quedarse sin existencias.


5. En “Stock máximo” define la cantidad máxima de unidades del producto que deseas tener en este almacén. Mantener el inventario dentro de este rango ayuda a optimizar el espacio de almacenamiento y evitar excedentes innecesarios.


6. En “Punto de reorden” especifica el nivel de existencias en el que se debe realizar un pedido de reposición del producto. Cuando el inventario alcanza este punto, se debe generar un pedido para asegurar que no se agoten las existencias antes de que llegue el nuevo pedido.


7. NOTA: Para poder facturar el producto, es necesario que esté marcado como "Producto inventariable". Esto garantiza un seguimiento adecuado del inventario y permite una gestión eficiente de las existencias.

Variantes.

1. Si se desea agregar una variante al producto hacer click para "Activar", y "Agregar".

2. Ingresa un "Sufijo" que identifique la variante del producto. Este sufijo puede ser útil para diferenciar fácilmente entre las diferentes variantes.


3. Selecciona el "Tipo de presentación" para esta variante, como bolsa, caja, metros, etc.


4. Ingresa la "Cantidad" y la "Unidad de medida" correspondientes a esta variante.


5. Define el "Precio" de venta y la "Moneda" para esta variante.


6. Selecciona el tipo de "Impuesto" que se aplica a esta variante.


7. Si es inventariable, se le solicitaran los mismos datos de la sección de existencias.

8. Al finalizar hacer click en “Guardar” y se agregara a la tabla, en donde podrás editar o eliminar la variante agregada.

Venta a granel.

1. Si se desea agregar una venta a granel al producto hacer click para “Activar”, y “Agregar”.


2. Ingresa la “Unidad de medida” en la que se venderá el producto cuando se realicen ventas a granel. Por ejemplo, kilogramos (kg), litros (L), metros cúbicos (m³), etc.


3. Define la “Equivalencia” entre la unidad de medida estándar y la unidad de medida de venta a granel. Por ejemplo, si el producto se vende en cajas y una caja equivale a 10 unidades estándar, entonces la equivalencia sería 10.


4. Hacer click en el botón “Guardar”, se agregará a la lista, después de agregado si deseas lo podrás eliminar

Agregar producto.

1. Una vez ingresados todos los campos requeridos, hacer click en el botón "Agregar", si todo salió correcto el producto se agregará a la lista inicial de productos.